Weniger Verwaltung.
Mehr Verein.
Kasaio passt sich an — Sportverein, Kulturverein, Kita oder sozialer Träger. KI übernimmt den Rest. Hosting ausschließlich in Deutschland.
Keine Kreditkarte. Kein Stress.
Eine Plattform. Passt sich an. Hilft automatisch.
Modular
Sportverein, Kita, Kulturverein, Träger — Kasaio passt Sprache und Module automatisch an deinen Typ an.
KI im Alltag
Dokumente erkennen, Buchungen zuordnen, Bescheide erstellen — die KI erledigt was früher Stunden gedauert hat.
Ein Klick statt zehn
Beitragseinzug, Spendenquittung, Serienmail an alle — in Sekunden, nicht in Stunden.
Für wen ist Kasaio?
Eine Plattform, vier Welten. Kasaio passt sich automatisch an euren Organisationstyp an.
Für Sportvereine
Beiträge einziehen, Mitglieder verwalten, Finanzen im Griff.
- Mannschaftsverwaltung & Spielplan
- SEPA-Lastschrift per Knopfdruck
- JHV BGB §32-konform
- Banking direkt angebunden
- Zuwendungsbescheinigungen
Für Kulturvereine
Projekte planen, Fördermittel verwalten, Events umsetzen.
- Projektmanagement
- Fördermittel-Tracking
- Veranstaltungen & Serienkalender
- Zuwendungsbescheinigungen
Für Kitas & Horte
Elternbeiträge, Anwesenheit und Beobachtungen an einem Ort.
- Beiträge nach Betreuungsmodell
- Anwesenheit per Tap erfassen
- Vorfälle dokumentiert
- Elternportal mit Beobachtungen
- Kinderdaten auf deutschen Servern
Für soziale Träger
Mehrere Einrichtungen, ein System. Mit DATEV und Bankanbindung.
- Alle Einrichtungen in einem Dashboard
- Zeiterfassung + DATEV-Export
- KI-Dokumentenerkennung (Mistral, EU)
- Verwendungsnachweise & Förder-Tracking
- Banking direkt angebunden
Kasaio denkt mit.
Andere Software zwingt dich in ein Schema. Kasaio passt sich an — nicht umgekehrt.
Das Chamäleon-Prinzip
Sportverein sagt „Mitglieder", Kita sagt „Kinder", Träger sagt „Klienten". Kasaio passt Sprache und Module automatisch an euren Organisationstyp an.
KI die wirklich hilft
Rechnung hochladen — Mistral AI erkennt Betrag, Datum und Kategorie. Kontoauszug abholen — Buchungen werden automatisch zugeordnet.
Schnell starten, schnell arbeiten
In 2 Minuten registriert, CSV hochladen, erster SEPA-Lauf in unter 5 Minuten. Kein Onboarding-Marathon.
Alles was ihr braucht. Nichts was ihr nicht braucht.
Modulare Features, die sich euren Bedürfnissen anpassen. Aktiviert nur, was ihr braucht.
KI-Dokumentenerkennung
Mistral AI (Frankreich) erkennt Beträge, Daten und Kategorien. DSGVO-konform, keine US-Dienste.
Modulares System
Sportverein, Kita, Kulturverein oder Träger — Kasaio passt sich an jeden Organisationstyp an.
Mitgliederverwaltung
Profile, Gruppen, Beiträge, CSV-Import. Alles an einem Ort.
SEPA-Lastschrift
Beiträge einziehen, Mandate verwalten, XML generieren — alles in Kasaio.
Finanzbuchhaltung
SKR42-konforme Buchhaltung für Nonprofits. Einnahmen, Ausgaben, Kontenrahmen.
Banking
Direkte Kontoanbindung. Kontoumsätze automatisch abholen und Zahlungen zuordnen.
Zuwendungsbescheinigungen
Spendenquittungen nach amtlichem Muster erstellen und versenden.
Kalender & Serien
Termine, Serienveranstaltungen, Fristen-Tracking. Nie wieder was verpassen.
Kita-Module
Anwesenheit, Beobachtungen, Tagesprotokolle, Elternportal — speziell für Kitas.
Serienmails
Newsletter und Rundmails an Mitglieder, Eltern oder Gruppen versenden.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen und für DATEV-Export aufbereiten.
Fahrtenbuch
Dienstfahrten dokumentieren. Kilometergenau und nachvollziehbar.
Entwickelt von jemandem, der es selbst braucht.
Kasaio entsteht aus echter Erfahrung in der Vereins- und Kita-Verwaltung. Keine VC-finanzierte Feature-Fabrik, sondern ein Werkzeug, das ein konkretes Problem löst: die digitale Verwaltung von Nonprofits in Deutschland — DSGVO-konform, ohne US-Cloud, mit Bankanbindung.
In der Open Beta arbeiten wir eng mit ersten Organisationen zusammen. Jedes Feedback fließt direkt in die Entwicklung ein — keine Ticket-Warteschlange, keine Support-Bots.
2.001 Tests
Alle grün. Automatisiert.
Hetzner Nürnberg
Hosting in Deutschland.
Direkte Linie
Feedback an den Gründer.
Datenschutz ist keine Option. Es ist die Grundlage.
Jede Komponente von Kasaio läuft in der EU. Ohne Ausnahme.
Hetzner Nürnberg
Hosting auf Hetzner-Servern in Nürnberg. ISO-27001-zertifiziert. Deutsche Jurisdiktion.
Supabase Frankfurt
Datenbank in Frankfurt am Main. Row-Level-Security für strikte Mandantentrennung.
Mistral AI Frankreich
KI-Verarbeitung über Mistral AI in Paris. EU-konform mit AVV. Keine US-Dienste.
0 US-Dienste
Kein AWS, kein Google Cloud, kein US-Cloud-Act-Risiko. Eure Daten gehören euch.
Einfache, faire Preise. Kein Kleingedrucktes.
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Startet kostenlos.
Starter
Für kleine Organisationen zum Einstieg.
- Bis 25 Mitglieder
- 1 Admin
- Grundfunktionen
- CSV-Import
- Community-Support
Verein
Für wachsende Vereine und Kitas.
oder 190€/Jahr −16%
- Bis 300 Mitglieder
- 5 Admins
- Bankanbindung (finAPI)
- 2 Bankkonten
- SEPA-Lastschrift-Lauf
- Serienmails
Träger
Für große Träger und Verbände.
oder 390€/Jahr −16%
- Bis 1.000 Mitglieder
- 15 Admins
- finAPI — alle Banken
- Unbegrenzt Bankkonten
- Träger-Module
- DATEV-Export
Der wichtigste Upgrade-Grund: SEPA + Bankanbindung zusammen — Beiträge einziehen und Kontoumsätze automatisch zuordnen. Das spart Stunden pro Monat.
Alle Preise zzgl. MwSt. Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kasaio.
Ja, zu 100%. Alle Daten liegen auf Hetzner-Servern in Nürnberg und Supabase in Frankfurt — ausschließlich in Deutschland. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste. Jede Organisation ist durch Row-Level-Security (RLS) strikt von anderen getrennt. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage.
Ja. Kasaio unterstützt die direkte Bankanbindung über eine sichere Bankschnittstelle (finAPI). Kontoumsätze werden automatisch abgeholt und Zahlungseingänge Mitgliedern zugeordnet. Das spart Stunden manueller Arbeit pro Monat.
Kasaio ist funktional vollständig und wird produktiv eingesetzt. Open Beta bedeutet, dass wir aktiv mit ersten Organisationen zusammenarbeiten und Feedback direkt umsetzen. Ihr profitiert davon: schnelle Feature-Wünsche, direkter Draht zum Gründer, und die Möglichkeit, die Plattform mitzugestalten.
Ja. Kasaio passt sich automatisch an euren Organisationstyp an. Für Kulturvereine gibt es Projektmanagement, Fördermittel-Tracking, einen Veranstaltungskalender mit Serienfunktion und Zuwendungsbescheinigungen. Die Sprache und Module passen sich an eure Bedürfnisse an.
Kasaio bietet eine sichere Bankanbindung über finAPI, echte Kita-Module (Anwesenheit, Beobachtungen, Elternportal), ausschließlich deutsches Hosting ohne US-Cloud-Dienste und ein integriertes SEPA-Lastschriftverfahren. Außerdem passt sich Kasaio automatisch an euren Organisationstyp an. Und der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos — nicht nur eine Testphase.
Ja. Kasaio unterstützt CSV-Import für Mitgliederdaten. Ihr exportiert eure Daten aus dem bisherigen System als CSV-Datei und importiert sie direkt in Kasaio. Bei größeren Migrationen helfen wir persönlich — schreibt einfach an hallo@kasaio.de.
Nach Kündigung habt ihr 30 Tage Zeit, eure Daten zu exportieren (CSV, JSON). Danach werden alle Daten unwiderruflich gelöscht — inklusive aller Backups. Auf Wunsch stellen wir eine Löschbestätigung aus. Eure Daten gehören euch, nicht uns.
Bereit loszulegen?
Kostenlos starten — keine Kreditkarte, keine Frist. Für Organisationen mit über 25 Mitgliedern: 14 Tage VEREIN kostenlos testen.
Fragen? hallo@kasaio.de — Antwort vom Gründer, nicht vom Support-Bot.
Demo anfragen
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei euch.